photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable H/F en CDI , a temps plein, pour une prise de poste au 31 janvier 2025 Pour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée Vos Missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement -Organise les plannings, les réunions et gère les agendas -Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...) -Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs -Facturation -Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...) -Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement -Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) -Réceptionne et distribue le courrier -Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence -Est[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Service Suivi Formation, l'agent.e aura pour missions principales : D'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Responsable de Secteur , à temps plein sur notre agence de Firminy. Le poste à pourvoir est un CDD d'une durée de 10 jours renouvelable, dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. Sous la responsabilité du Responsable du Service Prestataire, le Responsable de Secteur est au cœur des interventions entre les personnes aidées, leur famille, les intervenants à domicile et les professionnels médico-sociaux. Il propose et met en place les actions nécessaires afin de répondre aux attentes des bénéficiaires du secteur. Il joue un rôle majeur dans l'atteinte des objectifs d'amélioration de la qualité des prestations. Les missions sont les suivantes : * S'assurer, en relation avec l'assistant de secteur, que les interventions soient planifiées et réalisées dans les conditions de qualité et de sécurité requises. * Veiller à ce que les interventions à domicile s'effectuent dans le respect de la législation sociale et de la politique qualité en vigueur. * Evaluer les besoins des bénéficiaires à leur domicile, mettre en place et suivre les plans d'aide à l'accompagnement. * Traiter les éventuelles réclamations. * Rechercher, les salariés disponibles[...]

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